Medewerker Instroom - parttime

Een goede start voor nieuwe collega’s? Dat is waar jij het verschil maakt. Jij zorgt dat vooral onze potentiële medewerkers zich welkom voelen én dat alles rondom hun indiensttreding op rolletjes verloopt. Je schakelt makkelijk tussen nieuwe medewerkers, leidinggevenden én externe partners. Jij krijgt daarnaast de ruimte om deze functie zelf mede vorm te geven. Samen met een gezellig en betrokken team, waar je gewoon jezelf kunt zijn, bouw je mee aan sterke processen en goede zorg en krijg je de kans om echt impact te maken in een dynamische rol, waarin geen dag hetzelfde is. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
In deze krappe arbeidsmarkt is een soepel instroomproces belangrijker dan ooit. Als HR-medewerker Instroom zorg jij dat dit proces vlekkeloos verloopt – met extra focus op de medewerkers die niet in loondienst zijn (PNIL) en het plannen van de eerste kennismakingsgesprekken. Je bent hét aanspreekpunt voor vragen van nieuwe medewerkers, leidinggevenden én onze externe partners. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van Instroom, Recruitment, autorisatiebeheer en onze arbeidsjurist. Als medewerker Instroom ga je elke uitdaging aan, zoals:

• regelen dat PNIL’ers en andere nieuwe medewerkers op tijd aan de slag kunnen in ons ziekenhuis door jouw foutloze administratie.
• bewaken dat alle benodigde documenten volledig én op tijd binnen zijn en het verwerken van deze.
• plannen van kennismakingsgesprekken tussen kandidaten en leidinggevenden, in afstemming met recruiters.
• beantwoorden van vragen per telefoon en mail over contracten, arbeidsvoorwaarden, CAO en ziekenhuisregelingen.
• onderhouden van het contact met onze leverancier en zorgen voor een soepele samenwerking tussen hen, leidinggevenden en recruitment.
• meedenken over het verbeteren en slimmer inrichten van (administratieve) instroomprocessen.

Hoewel je je vooral richt op PNIL, krijg je de ruimte om het volledige instroomproces goed te leren kennen en draag je bij aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening op het gebied van instroom.

En wist je dat je omringd bent door een multidisciplinair team? Denk hierbij aan Recruiters, Coördinatoren Flexbureau, een Adviseur Recruitment, Employer Brand Specialist, Stafmedewerker Planning en Opleidingsinformatie en jouw mede HR-collega’s.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Ons team is betrokken, de sfeer is fijn en er is altijd ruimte voor een grap tussendoor. Geen dag is hetzelfde en dat maakt mijn werk zo leuk. Nieuwe collega’s welkom heten geeft me energie – daar begint het écht mee. We werken hard, maar lachen net zo hard. Dat maakt elke werkdag de moeite waard." Sandra, Medewerker Instroom

Service-eenheid Mens & Ontwikkeling
Elke dag werken bij de service-eenheid Mens & Ontwikkeling collega’s aan HR-, opleidings- en organisatievraagstukken. De termen verbondenheid, kwaliteit en energie staan bij ons centraal. De afdeling heeft een stevig fundament, een kwalitatief goed en gedreven team met positie in het huis. Naast waardevol en dankbaar werk, vind je bij de service- eenheid Mens & Ontwikkeling een prettige werksfeer, een open cultuur en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakverbreding. De afdeling bestaat meerdere subafdelingen. Jij komt te werken in Expertiseteam Instroom.

Expertiseteam Instroom
Ons team bestaat uit 13 collega’s. Je komt terecht in een team waar iedereen goedlachs is en de vraag over wat je vanavond gaat eten niet vreemd is. Naast die gezelligheid staat hard werken centraal, want samen zijn wij verantwoordelijk voor gemiddeld 90 openstaande vacatures, honderden mutaties en een diversiteit aan projecten.

Als HR-medewerker Instroom ben je samen met twee andere collega’s en twee oproepmedewerkers verantwoordelijk voor alle administratie rondom het indiensttredingsproces. Hierbij werk je nauw samen met al jouw collega’s van Expteriseteam Instroom en heb je korte lijntjes.

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• minimaal twee jaar recente ervaring met het administratief verwerken en regelen van de inzet van zowel interne én externe inhuur.
• gedegen kennis van de wet- en regelgeving rondom inhuur.
• ervaring met werken in AFAS.
• een afgeronde mbo-4 opleiding richting HRM.

Ook ben je een persoon die graag de touwtjes in handen heeft en overzicht houdt, zelfs als het druk is. Je bent een organisatietalent: van het verwerken van inhuur tot het plannen van gesprekken, jij zorgt dat alles soepel verloopt.. Met jouw verbindende houding en scherpe blik op wet- en regelgeving rond externe inhuur, stel je de juiste vragen op het juiste moment. Je werkt nauwkeurig, denkt actief mee en draagt bij aan het verder ontwikkelen van deze functie. Binnen het team ben je een betrouwbare collega met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, die altijd klaarstaat om anderen vooruit te helpen. Waardegedreven werken past bij jou: bewust, ambitieus en met oog voor verbinding.

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als medewerker instroom kan jij rekenen op:

• een contract voor de duur van één jaar met een mogelijke verlenging.
• 28 uur per week. Waarin je 4 dagen werkt. Dagen in overleg.
• een bruto maandsalaris (op basis van 36 uur per week) tussen € 2.643,00 en € 3.805,00 (FWG 40), afhankelijk van jouw werkervaring.
• een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
• goede balans tussen werk en privé door een gedeelte van je tijd vanuit huis te werken. Je ontvangt een thuiswerkvergoeding, thuiswerkfaciliteiten én een telefoonkostenvergoeding.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als medewerker Instroom in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Janne van Gestel (Teamleider) op contactinformatie of via e-mailadres recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.